BIZBATON
個人情報保護方針
本方針は、米子商工会議所および境港商工会議所（以下「当会議所」という）が提供するWebサイト「ビズバトン(www.bizbaton.jp）」において提供する全てのサービス（以下「本サービス」という）をご利用されたことに伴い、当会議所が取得した本サービスの利用者（以下「利用者」という）の個人的な情報の取り扱い方針を定めるものです。
利用者は、当会議所が本方針に従い利用者よりお預かりしたお名前、ご住所、お電話番号などの個人情報（以下「個人情報」という）を取り扱うことに同意した場合に限りサービスの提供を受けることができるものと致します。
当会議所は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
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遵守準拠する規範について
当会議所の個人情報保護方針は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する諸法令および行政機関や業界団体の策定した情報セキュリティに関する規範を遵守致します。
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個人情報の保持体制について
当会議所ではお預かりした個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防並びに是正策を講じ、貸与、売買などは決して行わないことをお約束致します。
個人情報の取り扱いは、本方針第3条（個人情報の取得および利用について）に定める取り扱い規範に従って、取得、利用、提供、および外部委託のそれぞれに適切な管理ルールを適用致します。
個人情報を安全に保持するために、個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護についての社内教育、安全対策などを積極的に実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。 -
個人情報の取得および利用について
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取得目的
当会議所は商品やサービスのご注文、サービスのご請求、アンケート調査、電子メール、FAX配信、統計データの作成、マーケットリサーチ、広告データの為の利用、会員制サービスのご登録の目的で個人情報を取得致します。
また、サーバの不具合やその他のトラブル等に対処するため、利用者が保有する情報を複写する場合があります。 -
取得内容
当会議所が保有している個人データの内容は以下のとおりです。
基本的な内容は、氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、性別、年齢、メールアドレス、ダイレクトメールまたはメール送付の有無、ご質問に対する回答内容です。 -
利用目的
当会議所で保有している個人情報は、お問い合わせへの回答、各種サービスにおいて登録者であるかの確認、お客様に連絡をとる必要が生じた場合などで利用させていただきます。
また個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
この場合は当会議所の個人情報保護手順のもとに個人情報を保護致します。
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個人情報の提供について
当会議所では、お預かりした個人情報をご本人のご同意を得ることなく第三者へ開示、提供することはございません。
ただし、当会議所は、法律、法令の定めに基づく強制の処分が行われた場合には、当該法律、法令および令状に定める範囲で本方針の守秘義務を負わないものとし、警察官、検察官、検察事務官、国税職員、麻薬取締官、弁護士会、裁判所等の法律上照会権限を有する者から照会を受けた場合、緊急避難または正当防衛に該当すると当会議所が判断する場合は、法律、法令に基づき必要と認められる範囲内で個人情報等の照会に応じる場合があります。 -
保護体制の見直しについて
当会議所では、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いにつきましては、上記の項目の内容を継続的に見直し、改善していきます。
個人情報の取り扱い規範を運用して行く上で技術的、社会的な必要性が生じる都度修正を加え、時代の要請に合うよう改善してまいります。 -
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当会議所の「開示等の求めに応じる手順」にそって、適切かつ迅速な処理に努めます。
また、個人情報お問い合わせの際はご本人であることを確認させていただくことをご了承ください。
平成29年2月28日